Zablokowana drukarka? Anuluj drukowanie krok po kroku!

Zdarzyło Ci się kiedyś kliknąć "Drukuj" i natychmiast tego pożałować? Może dokument zawierał błąd, a może drukarka nagle przestała reagować, blokując kolejkę zadań? Właśnie dla takich sytuacji przygotowałem ten poradnik. Pokażę Ci, jak szybko i skutecznie anulować drukowanie, zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych, a także jak poradzić sobie z upartymi, "zawieszonymi" zadaniami, które nie chcą zniknąć z kolejki.

Szybka reakcja: Jak natychmiast zatrzymać wydruk?

Kiedy liczy się każda sekunda, a niechciany dokument już wędruje do drukarki, musisz działać błyskawicznie. Na szczęście, istnieją metody, które pozwalają na natychmiastowe przerwanie procesu drukowania.

Metoda 1: Poszukaj na drukarce przycisku "Anuluj" najszybsza reakcja

Wiele nowoczesnych drukarek, zwłaszcza tych z wyświetlaczami lub rozbudowanymi panelami sterowania, posiada fizyczny przycisk "Anuluj" lub "Stop". Często jest on oznaczony czerwoną ikoną 'X'. Naciśnięcie go zazwyczaj natychmiast przerywa bieżące zadanie drukowania. To moja ulubiona metoda w nagłych wypadkach, bo działa niezależnie od systemu operacyjnego.

Metoda 2: Otwórz kolejkę drukowania i usuń zadanie jednym kliknięciem

To podstawowa i często skuteczna metoda. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Windows, macOS, czy nawet urządzenia mobilnego, system operacyjny tworzy kolejkę zadań drukowania. Otwierając ją, możesz zobaczyć wszystkie oczekujące wydruki i usunąć ten, który jest problematyczny. Szczegóły dla poszczególnych systemów opiszę niżej, ale ogólna zasada jest prosta: znajdź ikonę drukarki, otwórz kolejkę i kliknij "Anuluj".

Metoda 3: Wyłącz i odłącz drukarkę od zasilania twardy reset, który zawsze działa

Jeśli nic innego nie działa, zawsze możesz zastosować "twardy reset" drukarki. To radykalne, ale niezawodne rozwiązanie, które czyści pamięć podręczną urządzenia i często rozwiązuje problem z zablokowanym wydrukiem. Postępuj według tych kroków:

1. Wyłącz drukarkę za pomocą jej włącznika.
2. Odłącz kabel zasilający od drukarki lub od gniazdka elektrycznego.
3. Poczekaj około 60 sekund. To ważne, aby pamięć podręczna urządzenia została całkowicie wyczyszczona.
4. Podłącz drukarkę z powrotem do zasilania i włącz ją.

Po ponownym uruchomieniu drukarka powinna być gotowa do pracy, a problematyczne zadanie drukowania powinno zniknąć z jej pamięci. Pamiętaj jednak, że jeśli zadanie było w buforze wydruku na komputerze, może ono próbować wysłać się ponownie po połączeniu drukarki.

Anulowanie wydruku z komputera: Windows i macOS

Najczęściej drukujemy z komputera, więc warto znać specyficzne dla systemów operacyjnych metody anulowania zadań.

Anulowanie wydruku w systemie Windows (11, 10 i starsze) krok po kroku

W systemie Windows proces anulowania wydruku jest dość intuicyjny. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz kolejkę wydruku. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
   • Poszukaj ikony drukarki w prawym dolnym rogu paska zadań, obok zegara. Kliknij ją dwukrotnie.
   • Przejdź do "Ustawień" (klawisz Windows + I), następnie wybierz "Bluetooth i urządzenia" (lub "Urządzenia" w starszych wersjach), a potem "Drukarki i skanery". Znajdź swoją drukarkę, kliknij na nią i wybierz "Otwórz kolejkę wydruku".
2. W oknie kolejki wydruku zobaczysz listę wszystkich oczekujących zadań. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zadaniu, które chcesz anulować.
3. Z menu kontekstowego wybierz opcję "Anuluj".
4. System zapyta o potwierdzenie. Potwierdź, a zadanie powinno zniknąć z kolejki.

Zatrzymywanie drukowania na komputerze Mac: gdzie znaleźć kolejkę wydruku?

Użytkownicy macOS również mają prosty sposób na zarządzanie kolejką wydruku:

1. Przejdź do "Ustawień systemowych" (ikona zębatki w Docku lub z menu Apple).
2. Wyszukaj i wybierz "Drukarki i skanery".
3. Z listy po lewej stronie wybierz drukarkę, na której zleciłeś wydruk.
4. Kliknij przycisk "Otwórz kolejkę drukowania...".
5. W oknie kolejki znajdź zadanie, które chcesz anulować, i kliknij przycisk "X" obok niego.
6. Potwierdź anulowanie, jeśli system o to poprosi.

Zatrzymywanie wydruku z telefonu: Android i iOS

Coraz częściej drukujemy bezpośrednio ze smartfonów. Na szczęście, systemy mobilne również oferują sposoby na anulowanie wydruków.

Anulowanie wydruku na smartfonie z Androidem: sprawdź powiadomienia

Na Androidzie proces anulowania jest ściśle związany z systemem powiadomień:

1. Gdy zlecasz wydruk, na pasku powiadomień pojawi się ikona drukarki i informacja o trwającym zadaniu. Rozwiń pasek powiadomień, przesuwając palcem od góry ekranu.
2. Znajdź aktywne zadanie drukowania. Zazwyczaj będzie ono wyświetlać nazwę dokumentu i status.
3. Kliknij na powiadomienie o drukowaniu. Pojawią się opcje zarządzania zadaniem.
4. Wybierz opcję "Anuluj" (lub "Zatrzymaj").

Gdzie jest "Centrum druku" na iPhonie i jak anulować zadanie w iOS?

W systemie iOS nie ma dedykowanej aplikacji "Centrum druku" widocznej na ekranie głównym, ale dostęp do niej jest prosty:

1. Gdy zlecasz wydruk, masz około 10-15 sekund, aby szybko dwukrotnie nacisnąć przycisk "Home" (na starszych modelach) lub użyć gestu przełączania aplikacji (przesunięcie palcem od dołu ekranu i przytrzymanie na nowszych modelach z Face ID).
2. Wśród otwartych aplikacji powinieneś zobaczyć "Centrum druku". Kliknij na nie.
3. W "Centrum druku" zobaczysz listę oczekujących zadań. Kliknij na zadanie, które chcesz anulować, a następnie wybierz opcję "Anuluj drukowanie".

Jeśli nie zdążysz otworzyć "Centrum druku" w ten sposób, najprostszym rozwiązaniem będzie wyłączenie drukarki lub jej twardy reset, jak opisałem wcześniej.

Gdy wydruk utknął w kolejce: Ostateczne rozwiązania

Czasami zdarza się, że zadanie drukowania "zawiesi się" w kolejce i nie chce zniknąć, nawet po zastosowaniu standardowych metod. To frustrujące, ale na szczęście są na to sposoby.

Czym jest "bufor wydruku" i dlaczego blokuje anulowanie zadań?

W systemie operacyjnym istnieje usługa o nazwie "Bufor wydruku" (ang. Print Spooler). To ona zarządza wszystkimi zadaniami wysyłanymi do drukarki. Działa jak pośrednik: przyjmuje dokumenty od aplikacji, przetwarza je i wysyła do urządzenia. Problemy pojawiają się, gdy bufor wydruku ulegnie uszkodzeniu lub "zawiesi się". Wtedy zadania mogą utknąć ze statusem "Usuwanie..." lub "Anulowanie...", a system operacyjny traci nad nimi kontrolę. Dzieje się tak, ponieważ dane mogły już zostać częściowo lub w całości wysłane do pamięci drukarki, a bufor nie jest w stanie prawidłowo zakończyć procesu.

Krok po kroku: Jak ręcznie wyczyścić kolejkę drukowania w systemie Windows, gdy nic inne nie pomaga

To jest moja "tajna broń" na uparte, zawieszone wydruki w Windows. Procedura wymaga nieco więcej kroków, ale jest niezwykle skuteczna:

1. Zatrzymaj usługę "Bufor wydruku":
   • Naciśnij klawisze Windows + R, wpisz services.msc i naciśnij Enter.
   • W oknie "Usługi" znajdź pozycję "Bufor wydruku" (Print Spooler).
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy na "Bufor wydruku" i wybierz "Zatrzymaj".

   Alternatywnie, możesz otworzyć wiersz poleceń jako administrator i wpisać net stop spooler, a następnie nacisnąć Enter.

2. Usuń pliki z kolejki wydruku:
   • Otwórz "Eksplorator plików" i przejdź do folderu C:\Windows\System32\spool\PRINTERS.
   • Usuń wszystkie pliki znajdujące się w tym folderze. Nie martw się, to tylko tymczasowe pliki zadań drukowania.

   W wierszu poleceń możesz użyć komendy del %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\* /Q.

3. Uruchom ponownie usługę "Bufor wydruku":
   • Wróć do okna "Usługi", znajdź "Bufor wydruku".
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Uruchom".

   W wierszu poleceń wpisz net start spooler i naciśnij Enter.

Po wykonaniu tych kroków kolejka wydruku powinna być całkowicie pusta, a drukarka gotowa do przyjęcia nowych zadań.

Co zrobić, gdy w macOS zadanie nie chce zniknąć z listy?

W macOS problem z "zawieszonym" zadaniem jest rzadszy, ale jeśli się pojawi, najprostszymi i najskuteczniejszymi metodami są restarty. Spróbuj najpierw zrestartować drukarkę (wyłącz ją, odczekaj minutę i włącz ponownie). Jeśli to nie pomoże, zrestartuj komputer Mac. W większości przypadków to wystarczy, aby wyczyścić wewnętrzne bufory i przywrócić normalne działanie.

Zapobieganie problemom z drukowaniem: Porady i rozwiązania

Lepiej zapobiegać niż leczyć, prawda? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć problemów z drukowaniem w przyszłości.

Dlaczego komunikat "Usuwanie..." wisi w nieskończoność i jak to naprawić?

Komunikat "Usuwanie..." (lub "Cancelling...") wiszący w nieskończoność to klasyczny objaw problemu z buforem wydruku, o którym wspomniałem wcześniej. Drukarka próbuje, ale nie może zakończyć procesu anulowania, bo bufor jest zablokowany lub uszkodzony. Rozwiązaniem jest właśnie ręczne czyszczenie kolejki wydruku, które szczegółowo opisałem w poprzedniej sekcji. To jedyna niezawodna metoda na ten konkretny problem.

Drukarka nie reaguje na polecenia? Sprawdź sterowniki i połączenie

Jeśli drukarka w ogóle nie reaguje, problem może leżeć gdzie indziej. Z mojego doświadczenia wynika, że najczęstsze przyczyny to:

• Zestarzałe lub uszkodzone sterowniki: Upewnij się, że masz zainstalowane najnowsze sterowniki do swojej drukarki, pobrane bezpośrednio ze strony producenta. Czasem warto odinstalować stare i zainstalować je ponownie.
• Luźne kable połączeniowe: Sprawdź, czy kabel USB lub Ethernet jest prawidłowo podłączony zarówno do drukarki, jak i do komputera/routera.
• Problemy z połączeniem sieciowym (Wi-Fi): Jeśli drukarka jest podłączona bezprzewodowo, upewnij się, że jest w tej samej sieci co komputer i ma stabilne połączenie. Spróbuj zrestartować router.

Przeczytaj również: Ile kosztuje drukowanie zdjęć w Rossmannie? Cennik i porady!

Proste nawyki, które oszczędzą Ci nerwów przy kolejnym drukowaniu

Wprowadzenie kilku prostych nawyków może znacząco zmniejszyć liczbę problemów z drukowaniem:

• Zawsze sprawdzaj dokument przed wysłaniem do druku. Szybki rzut oka na podgląd wydruku może zaoszczędzić papier i tusz.
• Drukuj dokumenty w mniejszych partiach, jeśli są bardzo duże. Zamiast wysyłać 200 stron na raz, podziel je na 2-3 mniejsze zadania. To zmniejsza obciążenie bufora i ryzyko "zawieszenia".
• Regularnie aktualizuj sterowniki drukarki. Producenci często wydają aktualizacje, które poprawiają stabilność i kompatybilność.
• Upewnij się, że drukarka jest podłączona i ma wystarczająco tuszu/tonera oraz papieru. Brzmi banalnie, ale często zapominamy o tych podstawach!